Funcționarii care pun românii pe drumuri riscă sancțiuni drastice dacă refuză actele online
Pe scurt: Un nou proiect de lege aflat în circuitul legislativ introduce amenzi aspre, cuprinse între 1.000 și 25.000 de lei, pentru funcționarii și instituțiile publice care refuză documentele electronice, cer dosare cu șină sau solicită acte pe care statul le deține deja. Sancțiunile vor fi aplicate de Autoritatea pentru Digitalizarea României și prefecturi.
Birocrația din instituțiile publice din România ar putea fi combătută prin sancțiuni financiare severe. Un nou proiect de lege aflat în circuitul legislativ introduce, în premieră, amenzi consistente pentru funcționarii publici care blochează procesul de digitalizare și simplificare a relației cu cetățenii.
Inițiativa legislativă extinde obligațiile instituțiilor statului și interzice explicit solicitarea unor documente care au fost deja emise de alte autorități, indiferent de natura procedurii administrative. Scopul principal este reducerea birocrației și eliminarea situațiilor în care cetățenii sunt trimiși de la o instituție la alta pentru a obține acte pe care administrația le poate schimba intern.
Printre abaterile care vor fi sancționate se numără refuzul de a primi copii electronice ale cărții de identitate trimise prin e-mail, solicitarea de copii legalizate atunci când legislația nu o cere, cererea de documente aflate deja în posesia altor entități ale statului sau obligarea cetățenilor de a achiziționa dosare cu șină și alte materiale de birotică.
De asemenea, vor fi amendați funcționarii care refuză documentele semnate electronic sau cei care percep taxe pentru hârtie, dosare ori alte consumabile necesare depunerii actelor.
Proiectul stabilește trei praguri de sancționare:
Între 1.000 și 5.000 de lei pentru funcționarii care încalcă noile reguli directe.
Între 2.000 și 10.000 de lei pentru șefii instituțiilor publice care nu publică formularele online, nu oferă opțiuni de plată electronică, nu asigură fotocopierea gratuită a documentelor sau nu folosesc comunicarea digitală.
Între 5.000 și 25.000 de lei pentru instituțiile care nu își îndeplinesc obligațiile privind informatizarea serviciilor publice și dezvoltarea procedurilor electronice.
Verificarea respectării acestor norme va fi asigurată de Autoritatea pentru Digitalizarea României și de prefecturi, prin personal de control desemnat. Totodată, orice persoană vătămată va avea dreptul să sesizeze autoritățile competente.
Inițiatorii proiectului subliniază că deși obligațiile de debirocratizare există în legislație, lipsa unor sancțiuni clare a permis multor instituții să le ignore. Proiectul a primit deja avize favorabile de la Consiliul Economic și Social și Consiliul Legislativ, urmând să intre în dezbaterea Parlamentului.